Powered by Claude AI · Dapta · SignWell

Reclutamiento inteligente,del CV al contrato firmado.

Hirely automatiza todo el ciclo de seleccion: publicacion de vacantes, parsing de CV con IA, entrevistas, evaluaciones tecnicas, firma digital y onboarding. Todo en una sola plataforma.

10Modulos7Integraciones90%MVP Completo
Por que Hirely?

El reclutamiento tradicional es lento, manual y sin datos

Procesos fragmentados

Hojas de calculo, correos, carpetas compartidas y herramientas desconectadas. La informacion se pierde entre cada paso del proceso.

Decisiones subjetivas

Sin datos estructurados ni scoring objetivo, la seleccion depende de la intuicion. Los sesgos invisibles afectan cada contratacion.

Semanas de retraso

Publicar vacantes, filtrar CVs, agendar entrevistas y gestionar documentos manualmente consume semanas de trabajo valioso.

Hirely resuelve todo esto
De la vacante al contrato en un solo flujo

7 fases. Automatizado de extremo a extremo.

Cada fase se conecta con la siguiente. Sin gaps, sin trabajo manual repetitivo, sin perder informacion entre pasos.

Fase 01

Preparacion

  • Configura tu organizacion, equipo y roles
  • Define criterios de evaluacion y pesos de scoring
  • Prepara plantillas de contrato y banco de preguntas
Fase 02/empleo/[slug]

Publicar Vacante

  • Crea vacantes con descripcion, requisitos y salario
  • Publica en portal publico con URL amigable
  • Comparte en LinkedIn con un clic
Fase 03Claude AI

Recibir Candidatos

  • Parsing automatico de CV con Claude AI
  • Scoring ATS en 6 dimensiones objetivas
  • Ranking automatico de candidatos por relevancia
Fase 04

Evaluar Candidatos

  • Entrevistas IA con voz via Dapta + analisis Claude
  • Entrevistas humanas con Google Calendar + Meet
  • Evaluaciones tecnicas multi-tipo con token publico
Fase 05/portal/documentos/[token]

Seleccionar

  • Score final ponderado de 4 fuentes automaticas
  • Portal de documentos con token seguro (30 dias)
  • Checklist configurable de documentacion requerida
Fase 06SignWell

Contratar

  • 3 tipos de contrato colombianos con variables dinamicas
  • Firma digital integrada con SignWell
  • Versionamiento y trazabilidad completa
Fase 07

Analizar

  • Dashboard con metricas clave en tiempo real
  • Reportes de pipeline, tiempo de contratacion y fuentes
  • PostgreSQL views optimizadas para analytics

Flujo completo

Como funciona Hirely?

Del candidato al contrato firmado en 11 pasos claros. Los pasos marcados con IA ocurren automaticamente sin intervencion manual.

Accion manualAutomatizado con IACandidato avanza
Crear y publicar la vacante

El reclutador crea la vacante con todos los detalles: cargo, descripcion, requisitos, salario, modalidad y habilidades clave. Con un clic se genera una URL publica y puede compartirse en LinkedIn.

Se genera automaticamente un portal publico con URL unica
Puedes publicar en LinkedIn directamente desde Hirely con OAuth
El portal muestra en tiempo real: cuantos candidatos han aplicado y hace cuantos dias esta activa
Cobertura funcional completa

10 modulos. Un solo sistema.

M·01

Auth + Dashboard

Login, registro, roles y metricas centralizadas

NextAuth v5
M·02

Vacantes

CRUD, maquina de estados y portal publico

Estado Machine
M·03

Candidatos + CV Parsing

Parsing inteligente y scoring ATS automatico

Claude AI
M·04

Entrevistas IA

Entrevistas por voz con analisis automatizado

Dapta + Claude
M·05

Entrevistas Humanas

Agendamiento y evaluacion con Google Meet

Google Calendar
M·06

Evaluaciones Tecnicas

Banco de preguntas y evaluaciones multi-tipo

Multi-tipo
M·07

Seleccion + Documentos

Portal seguro para carga de documentacion

Token 30 dias
M·08

Onboarding

Flujo de bienvenida y comunicacion automatica

Resend
M·09

Contratos + Firma Digital

3 tipos colombianos con firma electronica

SignWell
M·10

Reportes y Analytics

Dashboard, metricas y reportes en tiempo real

PostgreSQL Views
Decisiones basadas en datos

4 fuentes de scoring. 1 decision objetiva.

Score ATS

Peso: 20%
Experiencia relevante85
Educacion72
Habilidades tecnicas90
Habilidades blandas68
Certificaciones55
Idiomas80

Score IA

Peso: 25%
Comunicacion88
Conocimiento tecnico76
Resolucion de problemas82
Motivacion70
Fit cultural65

Score Humano

Peso: 25%
Presencia profesional78
Profundidad tecnica84
Liderazgo62
Trabajo en equipo90
Potencial de crecimiento75

Score Tecnico

Peso: 30%
  • Preguntas de opcion multiple con autocalificacion
  • Preguntas abiertas evaluadas con IA
  • Ejercicios de codigo con validacion automatica
  • Evaluaciones multi-seccion con limite de tiempo
  • Banco de preguntas por area y nivel
  • Generacion de preguntas con Claude AI

Rangos de score final

< 50No apto
50 - 69Revisar
70 - 84Apto
85+Excelente
0100
Todo integrado

Funcionalidades que trabajan por ti

Cada capacidad esta disenada para eliminar trabajo manual y darte resultados mas rapidos en tu proceso de contratacion.

Parsing inteligente de CVs

Sube un CV en PDF y el sistema extrae automaticamente experiencia, educacion, habilidades, idiomas y certificaciones. Sin captura manual.

  • Extraccion automatica de datos
  • Scoring ATS con 6 dimensiones
  • Soporte PDF nativo

Entrevistas de voz automatizadas

El candidato recibe una llamada telefonica real con un agente de voz inteligente que conduce la entrevista, graba y genera un analisis de competencias.

  • Llamadas reales al candidato
  • Transcripcion y analisis automatico
  • 5 competencias evaluadas

Emails automaticos personalizados

Invitaciones a entrevistas, envio de evaluaciones, bienvenida de onboarding y mas. Cada email usa plantillas HTML con variables dinamicas.

  • 5 tipos de email automatico
  • Plantillas HTML personalizables
  • Envio inmediato o programado

Firma electronica de contratos

Genera contratos desde plantillas, auto-pobla los datos del candidato y envialos a firma digital. El candidato firma desde su celular o computador.

  • Auto-poblado de datos
  • Firma desde cualquier dispositivo
  • Tracking de estado en tiempo real

Agendamiento con calendario

Agenda entrevistas humanas y se crean automaticamente eventos en el calendario del entrevistador con enlace de videollamada incluido.

  • Creacion automatica de eventos
  • Link de videollamada incluido
  • Sincronizacion bidireccional

Publicacion multicanal

Publica vacantes en tu portal publico con URL dedicada y SEO optimizado. Los candidatos aplican directamente sin crear cuenta.

  • Portal publico con URL unica
  • SEO optimizado
  • Formulario de aplicacion integrado

Seguridad anti-trampa

Las evaluaciones tecnicas incluyen deteccion de cambio de pestana, bloqueo de copia y registro de actividad sospechosa. Todo queda registrado.

  • Deteccion de cambio de pestana
  • Bloqueo de copy/paste
  • Reporte de integridad para el reclutador

Generacion de preguntas con IA

Genera preguntas de evaluacion tecnica de cualquier area o industria con un clic. Revisa, edita y guarda al banco las que te sirvan.

  • Cualquier categoria o industria
  • Opcion multiple, V/F, abierta, codigo
  • Revision y edicion antes de guardar
Sin friccion para el candidato

3 portales publicos. Sin login requerido.

Los candidatos acceden con un enlace unico. Sin cuentas, sin passwords, sin friccion.

/empleo/[slug]

Portal de Vacante

Pagina publica optimizada para SEO donde los candidatos aplican directamente con su CV.

  • Descripcion completa de la vacante
  • Formulario de aplicacion integrado
  • Upload de CV con parsing Claude AI
  • Scoring ATS automatico al aplicar
  • SEO optimizado para Google
/evaluacion/[token·72h]

Portal de Evaluacion

Evaluaciones tecnicas con token temporal, timer configurable y envio automatico.

  • Token con expiracion de 72 horas
  • Timer configurable por evaluacion
  • Preguntas multi-tipo (opcion multiple, codigo, abierta)
  • Auto-submit al expirar el tiempo
  • Resultados inmediatos al equipo
/portal/documentos/[token·30d]

Portal de Documentos

Portal seguro para que el candidato suba su documentacion requerida sin crear cuenta.

  • Token valido por 30 dias
  • Drag & drop de documentos
  • Estado en tiempo real por documento
  • Verificacion del equipo de RRHH
  • Notificacion automatica al completar
Confiado por equipos de RRHH

Lo que dicen los reclutadores

Pasamos de 3 semanas a 5 dias por contratacion. El scoring IA nos ahorra horas de revision manual.
MG

Maria Gonzalez

Gerente RRHH, Constructora Andina

Las entrevistas de voz con Dapta son increibles. El candidato recibe la llamada y nosotros obtenemos el analisis completo.
CM

Carlos Mejia

Talent Acquisition, Fintech Colombia

La firma digital de contratos con SignWell cerro el ciclo completo. Ya no usamos papel para nada.
AR

Ana Rodriguez

HR Manager, SaaS Bogota

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